Doctor and dentist survey

From September 2023 to December 2024, child surveys continue with a new survey called "Physician and Dental Surgeon". This survey is set up as part of the health care program for all children living in France, covered at 100% by the Assurance Maladie (excluding excess fees).. It includes a medical and dental visit to the child by the doctor and dentist of his or her choice..

The Elfe "Doctor and dentist" survey uses this program to gather information on children’s health. It represents a unique opportunity for research to gather medical information directly from health professionals. The survey will also provide public authorities with an assessment of the effectiveness of the system.

A survey associated with the health check-ups of the Assurance Maladie

In septembre 2023, families living in France received the survey documents by mail from the Elfe team to participate. 

  • Families are invited to complete a short questionnaire of 6 to 11 questions online. The purpose of these questions is to inform us whether the child has already made this visit or has recently seen a doctor, to provide us with the contact details of the doctor the families wish to consult, or to indicate that the parents or the child do not wish to make these medical or dental visits.

STAGE 1 : If the medical visits within the context of the health care program with Assurance Maladie have already been done, that’s the end of the process.

STAGE 2 : If the medical visits have not yet been held...

  • Step 1 : The Elfe team sends a letter to the family doctor for informing him or her of the ongoing survey.
  • Step 2 : The family makes an appointment with the chosen health professionals (doctor and dentist).
  • Step 3 : The day of the medical visit, the family brings the paper questionnaire attached to the initial letter to the doctor or the dentist.
  • Step 4 :After the visit, the family returns the questionnaires completed by the doctor or the dentist to the Elfe team by post.

Focus – Survey with the doctor 

During the medical visit, families give the doctor a questionnaire that has been drawn up with GPs and pediatricians to guide the consultation. The aim is to identify pathologies more specific to this age group (scoliosis, eating disorders, abnormal pubertal development, etc.), update vaccinations and provide preventive recommendations. A learning assessment is also available, based on 3 short tests, to identify written language and mathematical disorders at the start of secondary school, which may require special treatment..

Focus – The survey with the dentist 

A dental check-up at the age of 12 is part of the MT’dents program offered by the French health insurance scheme. At the appointment, the family presents the Elfe questionnaire to the dentist. This questionnaire is designed to identify caries lesions, enamel defects, periodontal health, use of fluoride-free toothpastes and maxillofacial growth anomalies. This survey with the dentist will enhance the Elfe cohort’s health data and provide an advanced oral assessment, not forgetting of course the direct benefits for the child.

FAQ for families [FR] 

Nous avons déménagé à l’étranger, sommes-nous concernés par cette enquête ?

Seules les familles résidant en France seront contactées. 

Comment vais-je être contacté(e) ?

Si vous nous avez déjà communiqué votre adresse postale, nous vous adresserons en septembre 2023 un courrier pour vous inviter à participer à l'enquête. Le courrier comprendra toutes les informations ainsi que les documents nécessaires à la réalisation de l'enquête. Si nous n’avons pas vos dernières coordonnées, merci de nous les communiquer par email (communaute@elfe-france.fr) ou par téléphone au 01 56 06 21 01.

Dois-je informer l’autre parent de la participation à l’enquête ?

Si vous ne vivez pas avec l’autre parent et qu’il n’est pas présent lors de la consultation, il vous sera demandé de confirmer qu’il a bien été informé de la transmission des conclusions médicales de la consultation avec le médecin et/ou le dentiste à l’équipe Elfe.  

Dois-je avancer les frais des examens (examen médical et dentaire) ?

Les examens sont pris en charge à 100 % par l’Assurance Maladie sur la base des tarifs de responsabilité (hors dépassements d’honoraires) et sans avance de frais. 

Comment mon médecin et mon dentiste seront contactés ?

Les professionnels de santé (médecins et dentistes) sont informés au niveau national de la mise en place de cette enquête via différents canaux professionnels. P

  • Pour les médecins, grâce à vos réponses au questionnaire en ligne, nous récupèrerons les coordonnées du médecin choisi pour l’informer de la venue prochaine d’une famille participant à l’étude (attention, votre identité ne sera pas mentionnée).
  • Les dentistes étant habitués au dispositif M'T Dent proposé dans le cadre du parcours de soins proposé par l'Assurance maladie, ils ne bénéficieront pas d'une communication personnalisée. Il faudra seulement vous présenter avec le questionnaire Elfe et le courrier joint qui lui est dédié. 

Mon enfant a déjà effectué un des deux examens proposés pour l’Assurance Maladie, doit-il participer à l’enquête pour l’autre examen ?

Oui, votre enfant peut participer à un seul des deux examens proposés dans le cadre de l’enquête. 

Quand dois-je prendre rendez-vous ?

Pour le rendez-vous avec le médecin, attendez deux semaines après la validation en ligne de votre questionnaire pour nous laisser le temps de l’informer par courrier. La consultation est prévue pour l’enfant entre ses 11 et ses 13 ans, vous pouvez donc prendre rendez-vous jusqu’aux 13 ans de votre enfant.

Pour le rendez-vous avec le dentiste, vous pouvez vous présenter quand vous le souhaitez dans l'année des 12 ans de votre enfant. 

Que dois-je dire lors de la prise de rendez-vous avec le médecin ?

Lors de la prise de rendez-vous avec le médecin, il est nécessaire d’indiquer votre participation à l’étude Elfe et le fait que la consultation sera plus longue qu’habituellement (environ 40 minutes) du fait d’un questionnaire à remplir. Vous pouvez également rappeler qu’un courrier lui a été adressé.

Que dois-je dire lors de la prise de rendez-vous avec le dentiste ?

Les dentistes ont l’habitude du dispositif MT Dent, ils ne recevront pas d’information personnalisée de la part de l'équipe Elfe. Pensez simplement à prendre les questionnaires avec vous le jour du rendez-vous.

Quand dois-je prendre rendez-vous avec le dentiste ?

Vous allez recevoir l’information concernant l’examen MT Dent aux 12 ans de votre enfant. Vous êtes donc invités à réaliser l’examen dans l’année des 12 ans. 

Comment les questionnaires sont-ils transmis au médecin et dentiste de mon choix ?

Les questionnaires sont joints au courrier initial envoyé par l'équipe Elfe. Vous viendrez avec les questionnaires le jour de l’examen médical ou dentaire.

J’ai perdu les questionnaires. Comment faire ?

Vous pouvez nous solliciter par email à enquete@elfe-france.fr ou par téléphone au 01 56 06 21 01.

Puis-je avoir accès aux réponses du médecin et du dentiste sur le questionnaire ?

Rien ne change par rapport à une consultation classique. Les praticiens vous restitueront pour chaque examen le bilan des consultations concernant la santé de votre enfant. 

Que faire si mon médecin ou mon dentiste ne souhaite pas répondre aux questionnaires ?

Nous comprenons tout à fait que tous les médecins et dentistes ne pourront pas participer à l’étude. L’essentiel est que votre enfant bénéficie de ce suivi médical. 

Il y a peu de médecins et dentistes dans ma région, jusqu’à quelle période puis-je prendre rendez-vous ?

Comme indiqué plus haut, l’examen avec le médecin est prévu pour avoir lieu entre 11 et 13 ans et l’examen dentaire entre 12 et 13 ans.  Vous pouvez donc prendre rendez-vous sur cette période. 

Pourrais-je être présent(e) lors des examens médicaux ?

Votre présence est essentielle pour le suivi médical de votre enfant. Toutefois, pour respecter l’intimité et la confidentialité des réponses de votre enfant, le médecin pourra réaliser une partie de l’examen uniquement avec l’enfant. En effet à cet âge, Il est essentiel de respecter ses désirs nouveaux d’intimité et d’indépendance.

Comment mon enfant et moi-même seront informés des résultats de cette recherche ?

Comme indiqué plus haut, vous pourrez échanger directement avec le médecin et le dentiste le jour de la consultation. Par ailleurs, vous pourrez retrouver les résultats des recherches menées sur la cohorte Elfe, sur le site internet de l’étude au moyen des lettres d’information qui vous sont régulièrement envoyées par mail et par courrier et consultable en ligne.

Si je ne participe pas à cette enquête, puis-je participer aux autres étapes de suivi Elfe ?

Vous êtes libres d’accepter ou refuser cette nouvelle étape de collecte. Cela ne modifiera en rien votre participation à l’étude Elfe.

Research topics

Here are just a few examples of the new research themes that can be explored with the data from this new children’s health survey:

  • Age of first menstrual period in girls, onset of puberty in boys;
  • The influence of the environment on enamel quality;
  • Adolescent well-being and health-promoting behaviors;
  • The vaccination status of children aged 11 or 12;
  • ...

Déménagement, changement de coordonnées ? 

Afin que nous puissions continuer à suivre votre (vos) enfant(s), il est indispensable que nous disposions de coordonnées à jour. Vous pouvez nous signaler tout changement de coordonnées ou de situation familiale en contactant l’équipe :

  • Par e-mail : enquete@elfe-france.fr
  • Par téléphone: 01 56 06 21 01
  • Par courrier :
    Elfe - Institut National d’Études Démographiques
    9, cours des Humanités - CS 50004
    93322 Aubervilliers Cedex – France